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日企獵頭招聘服務之——日企的團隊文化

日期:2020-01-08 18:05:11轉自:英創人才日企招聘字體:

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團隊工作是費時、還是省時?

日本是一個講求團隊合作的民族,在職場上也要將團隊合作發揮到最大化。雖說可以讓每位同事都有參與項目的機會是件好事,但這樣工作也肯定更費時,那為什么日企公司還要堅持這種文化呢?

相比國內的企業,在日企工作時,內部溝通的時間會比較長、步驟也比較多。比如說,如果要核對一份文件,在一般公司通常只由一位較資深的同事核對,然后只回復需要修改部份即可。如果沒問題,就會直接回復對方已確認,然后繼續下一個流程。

在日企,核對文件通常不會只有一位同事負責。從起草開始,基本上每個流程都要與一組同事商量。初稿完成后,要等待每一位相關組員核對及確認。經過多輪討論及修改后,在正式發布前,還要給管理層作最終審核。

在日本的商務電郵中,常見有一句「念のため再確認させてください」,意指為以防萬一,請讓我再次確認。如果你看到此句出現,意味著核對的程序可能已經不止一兩次了。

團隊工作文化的好處

在工作上的犯錯,很多時候是因為時間太緊迫及個人一時大意而導致的。團隊工作雖然是增加了工作過程的時間,但由于核對時間及人數較多,出錯的可能性便會減低。

由于工作總不能事事順利,團隊工作看來很費時,但在某程度上更符合成本效益。因為萬一真的因疏忽犯錯,先不說處理錯誤的時間及耗費的人力物力,因犯錯而影響聲譽是無法彌補的。

對應團隊工作的職場建議

建議一、由于每位組員都需要參與核對和回復,所以在任何項目開始之前,要預留足夠時間作內部溝通。

建議二、為免因為無期限的等待而耽誤工作效率,項目負責人可在每個溝通點設定回復期限。

建議三、萬一同事在限期內沒有回復電郵,請不要守株待兔,要嘗試用其他方式尋求回復。例如致電提醒對方,或直接詢問相關同事意見。

 

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